Glossar

Kompakte Definitionen für die Begriffe, die rund um 8tribute, Company Intelligence, QM, ISO 9001, IFS Food und HR-Onboarding auftauchen.

8
8tribute
Company Intelligence aus Österreich für mittelständische Unternehmen. Verwandelt strukturierte Unternehmensdokumentation in navigierbares, geprüftes Wissen mit Quellenangabe.
A
Abschnitt 7.1.6 (ISO 9001)
Anforderung der ISO 9001:2015 an das "Wissen der Organisation". Verlangt, dass nötiges Prozesswissen bestimmt, bewahren und verfügbar gemacht wird — der Kern, den 8tribute adressiert.
Allergenmanagement
Verfahren in Lebensmittelbetrieben zur Trennung allergener Stoffe und zur Vermeidung von Kreuzkontamination. Pflichtthema bei IFS Food, BRCGS, FSSC 22000.
Auditvorbereitung
Sammeln und Bereitstellen von Nachweisen für interne oder externe Audits. Mit 8tribute entstehen Belege durchgehend, statt vor jedem Audit zusammengesucht zu werden.
C
CAPA
Corrective and Preventive Actions — Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen. Pflicht in QM- und Food-Safety-Systemen. In 8tribute werden Korrekturen zu dauerhaften Wissensbausteinen.
Company Intelligence
Kategorie, die 8tribute beschreibt: eine kuratierte Wissens-Instanz für eine ganze Organisation, im Unterschied zu allgemeinen KI-Chatbots oder persönlichen Assistenten.
D
Dokumentenlenkung
Kontrollierte Verwaltung gültiger Dokumentenstände im QM. Bleibt bei 8tribute im bestehenden QM-System; jeder Wissensbaustein wird mit Quelle und Version gekennzeichnet.
Dokumentierte Information
Begriff aus ISO 9001 Abschnitt 7.5. Umfasst freigegebene QM-Dokumente. 8tribute baut darauf auf, ersetzt aber nicht die formelle Lenkung.
DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung der EU. 8tribute hält Daten in Frankfurt (Deutschland) und nutzt sie nicht zum Training fremder KI-Modelle.
E
Einarbeitungsplan
Strukturierter Pfad für neue Mitarbeiter. Wird mit 8tribute zum aktiv genutzten Lernpfad mit Selbstcheck statt einer Checkliste in der Schublade.
Embedding
Numerische Repräsentation eines Texts, die semantische Ähnlichkeit messbar macht. Grundlage der 8tribute-Suche — auch bei abweichender Wortwahl finden Mitarbeiter die richtige Antwort.
G
Geschäftsbereich (GB)
Optionale Sub-Einheit innerhalb einer Organisation in 8tribute. Erlaubt feinere Sichtbarkeit von Dokumenten, Attributen und Wissensbausteinen pro Bereich.
H
HACCP
Hazard Analysis and Critical Control Points — Pflichtsystem in Lebensmittelbetrieben. 8tribute macht HACCP-Pläne und CCP-Verfahren im Schichtalltag verfügbar.
Halluzination (KI)
Wenn ein KI-Modell plausibel klingende, aber sachlich falsche Aussagen erzeugt. 8tribute reduziert das, weil Antworten an geprüfte Bausteine mit Quellenangabe gebunden sind.
I
IFS Food
International Featured Standard Food — GFSI-anerkannter Lebensmittelstandard. Verlangt dokumentierte Schulungen und gelebte Hygiene-Verfahren.
K
KVP
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess. In 8tribute werden Korrekturen, Rückfragen und Erfahrungen zu Bausteinen, die das System dauerhaft besser machen.
L
Lernpfad / Wissenspfad
Strukturierte Sequenz von Wissensbausteinen mit optionalem Selbstcheck. Generierbar aus bestehender Dokumentation — etwa für Onboarding oder Nachqualifikation.
LMS
Learning Management System (z.B. SAP SuccessFactors, Cornerstone, eloomi). Verwaltet formelle Schulungen. 8tribute setzt daneben an und liefert tägliche Antworten + aktive Lernpfade.
R
RAG (Retrieval-Augmented Generation)
Technik, bei der ein KI-Modell Antworten aus zuvor gefundenen Textstellen erzeugt. Klassische RAG-Systeme kennen "Dateien"; 8tribute kennt das Unternehmen — kuratiert, verknüpft, rollenbewusst.
S
Selbstcheck
Multiple-Choice- oder offene Fragen in Lernpfaden. Liefern in 8tribute auch Wissenslücken-Signale für HR und QM.
Semantische Suche
Suche, die Bedeutung statt nur Stichworte berücksichtigt. In 8tribute mit Embedding-basiertem Ranking und Verb-Synonymen, mehrsprachig DE/EN.
Skill-Matrix
Übersicht über vorhandene und benötigte Kompetenzen je Rolle. Wird durch 8tribute mit Lernpfad-Abschlüssen und Selbstcheck-Ergebnissen anschlussfähig.
T
Topics & Actions
Klassifikations-Achsen in 8tribute: Topic = worum geht es? (Objekte, Themen) — Action = was wird damit getan? (Tätigkeiten). Tragen Suche, Wissenslandkarte und Pfade.
U
Unterweisung
Verbindliche Schulung zu sicherheits- oder qualitätsrelevanten Themen. 8tribute generiert Inhalte aus bestehender Dokumentation und macht Nachweise transparenter.
W
Wissens-Instanz
Begriff in 8tribute für die kuratierte, organisationsweite Wissens-Repräsentation. Abgrenzung gegenüber persönlichen Assistenten oder allgemeinen KI-Modellen.
Wissensbaustein
Kleinste Wissens-Einheit in 8tribute: ein Inhaltsblock aus einer Quelle, klassifiziert nach Topic/Action, mit Identität, Kontext und Verknüpfungen.
Wissenslandkarte
Thematische Übersicht aller Wissensbausteine eines Unternehmens, in 8tribute auto-generiert via hybride Cluster-Analyse. Hilft Mitarbeitern, sich zu orientieren.