Der Kern — acht Fähigkeiten
Fachneutral, für jedes Unternehmen. Wählen Sie oben ein Fachpaket, um zu sehen, wie es jede Fähigkeit einfärbt.
- Erschließen
- Handbücher, Office-Dateien, PDFs, E-Mails und Webseiten — aus SharePoint, OneDrive, Google Drive oder dem Fileserver. Auch gewachsene Ablagen, Schritt für Schritt kuratiert.
- Ordnen
- Ihre Ordnerstruktur, sichtbar wie im Explorer — und gegen eine Soll-Struktur geprüft: Welche Grunddokumente sind da, welche fehlen?
- Finden
- Fragen in Alltagssprache, Antworten aus Ihren Unterlagen — mit Fundstelle, Freigabestatus und Nachfragen im Gesprächsverlauf.
- Vermitteln
- Wissenspfade für die Einarbeitung, Selbstchecks zur Sicherung, Unterweisungen für Pflichtthemen — zugewiesen an Gruppen, mit Wiederholungsintervall.
- Lenken
- Dokumente durchlaufen Prüfung und Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, mit Revisionen und Prüffristen. Antworten zeigen, ob eine Quelle freigegeben ist.
- Nachweisen
- Wer hat welche Unterweisung wann bestätigt — als Nachweis-Bericht in Word. Freigaben mit Revisionsstand und Änderungsgrund, jederzeit nachvollziehbar.
- Prüfen
- Ihre Dokumentation gegen Gesetze, Normen oder eigene Vorgaben abgleichen: erfüllt, belegt, fehlt — mit nächsten Schritten.
- Erledigen
- Agenten erledigen Routine im Entwurf: Änderungsauswirkungen, Gap-Analysen, Dokumententwürfe im Firmen-Look. Freigeben tun immer Menschen.