Ein Kern, der Ihr Wissen erschließt, lenkt und nachweisbar macht — und Fachpakete von Experten, die wissen, worauf es in Ihrer Branche ankommt.
Neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie sicher arbeiten. Erfahrene Kollegen fehlen in dieser Zeit für ihre eigentliche Arbeit.
Wissen steckt in Köpfen und verstreuten Ordnern — und geht mit, wenn jemand geht.
Prozesse sind beschrieben, aber im Alltag greift niemand darauf zu. Das Handbuch ist Audit-Material, nicht Arbeitsmaterial.
Nachweise liegen verstreut, manche Dokumente sind veraltet — und niemand weiß genau, was fehlt.
Acht Fähigkeiten bilden den Kern — fachneutral, für jedes Unternehmen, auch mit Ihren eigenen Vorgaben. Ein Fachpaket gibt jeder davon ihre Fachlichkeit: Inhalte, Vorlagen und Fachagenten, entwickelt mit Experten.
Entwickelt mit erfahrenen QM- und IFS-Beratern aus der Praxis.
Entwickelt mit Sicherheitsfachkräften aus der Praxis.
Weitere Fachpakete entstehen mit Expertinnen und Experten aus der Praxis — etwa für HR, Compliance, Datenschutz oder Kommunikation.
Software allein weiß nicht, worauf ein Auditor achtet oder welche Unterweisung wann fällig ist. Deshalb entsteht jedes Fachpaket gemeinsam mit Beraterinnen, Beratern und Fachkräften, die das Fachgebiet seit Jahren in Betrieben verantworten.
Normen, Gesetze und Anforderungslisten — aufbereitet, mit Quelle und Stand, mit sauber geklärten Nutzungsrechten.
Soll-Strukturen, Grunddokumente und Unterweisungskataloge, wie sie sich in echten Audits bewährt haben.
Agenten, die Ihre Dokumentation mit dem Blick des Experten prüfen — als Entwurf, den Sie freigeben.
Entwickelt mit erfahrenen QM- und IFS-Beratern aus der Praxis.
Entwickelt mit Sicherheitsfachkräften aus der Praxis.
Ausschnitte, wie Mitarbeiter und Verantwortliche sie in 8tribute sehen.
Antwort aus Ihren Dokumenten, mit Fundstellen und Freigabestatus. Nachfragen bleiben im Zusammenhang.
| M. Huber | bestätigt | 02.10.2026 |
| S. Gruber | bestätigt | 03.10.2026 |
| A. Novak | offen | — |
Mitarbeiter bestätigen Unterweisungen verbindlich im Portal. Der Nachweis-Bericht zeigt, wer was wann bestätigt hat — und was offen ist.
| Prüfung von Arbeitsmitteln | erfüllt |
| Unterweisung vor Erstbenutzung | belegt, nicht gelenkt |
| Prüfbuch für Hebezeuge | fehlt |
Ein Agent prüft Ihre Dokumentation gegen Gesetz oder Norm und liefert einen Bericht im Firmen-Look — als Entwurf, den Sie freigeben.
Was in einem auditierten Unternehmen gilt, gilt auch für 8tribute.
Agenten schreiben ausschließlich Entwürfe. Freigeben kann nur ein Mensch — in der Architektur verankert, nicht nur in einer Anweisung an die KI.
Prüfung und Freigabe durch verschiedene Personen, mit Revisionsstand und Änderungsgrund.
Unterweisungsbestätigungen werden unveränderbar protokolliert, Freigaben mit Revisionsstand — nachvollziehbar für jedes Audit.
Daten in Frankfurt. KI-Verarbeitung auf Wunsch vollständig in der EU.
Was Sie täglich über KI lesen — Agenten, Copilot, Automatisierung — wird in Ihrem Unternehmen konkret. Ohne dass Sie die Kontrolle abgeben.
Was bei Ihnen heute hakt, wird möglicherweise Teil der nächsten Version. Das ist keine Verkaufsformel — so arbeiten wir tatsächlich.
Drei Kriterien, an denen sich zeigt, ob 8tribute bei Ihnen schnell Wirkung entfaltet.
Über Teams, Standorte oder Schichten hinweg. Typisch ab etwa 80 Mitarbeitern — bei spezialisierten oder regulierten Betrieben auch früher. Entscheidend ist die Komplexität, nicht die Kopfzahl.
Ein Qualitätshandbuch mit Pflegerhythmus ist ideal. Aber auch gewachsene Ablagen auf SharePoint oder dem Fileserver sind ein guter Start: 8tribute erschließt sie, und Sie kuratieren Schritt für Schritt.
Einarbeitung, Unterweisungen, Audits, Übergaben bei Weggang — je öfter das bei Ihnen Thema ist, desto deutlicher wirkt 8tribute.
Sprechen Sie uns trotzdem an — aber ehrlich: 8tribute ist dann vermutlich nicht Ihre erste Baustelle. Wir sagen Ihnen, was Sie zuerst angehen sollten, und bleiben für später in Kontakt.
Fragen, die in Erstgesprächen regelmäßig gestellt werden — mit ehrlichen Antworten.
Eine Company Intelligence für den Mittelstand. Ein fachneutraler Kern erschließt Ihr Unternehmenswissen, macht es auffindbar, gelenkt und nachweisbar und lässt Agenten Routinearbeit im Entwurf erledigen. Fachpakete — entwickelt mit Experten — ergänzen das Fachwissen für Bereiche wie ISO 9001 / IFS oder Arbeitssicherheit.
Ein Fachpaket bringt Fachwissen in den Kern: aufbereitete Normen oder Gesetze, Soll-Strukturen mit Grunddokumenten, Vorlagen und Fachagenten. Es ist kein eigenes Programm, sondern gibt den acht Kern-Fähigkeiten ihre Fachlichkeit. Jedes Fachpaket entsteht mit Expertinnen und Experten aus der Praxis.
Ja. Der Kern funktioniert eigenständig — auch Soll-Ist-Abgleich und Soll-Strukturen, dann mit Ihren eigenen Vorgaben. Ein Fachpaket macht es schneller: sofort befüllt und fachlich geprüft.
Beraterinnen, Berater und Fachkräfte, die das jeweilige Fachgebiet seit Jahren in Betrieben verantworten — etwa in QM, IFS oder Arbeitssicherheit. Gut möglich, dass es genau die Beraterin oder der Berater ist, die bzw. der 8tribute bei Ihnen einführt.
Die KI beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen und erstellt Entwürfe: Berichte, Analysen, Dokumentvorschläge. Sie gibt nichts frei, ändert keine freigegebenen Dokumente und bestätigt keine Unterweisungen. Freigaben bleiben immer bei Menschen — technisch erzwungen.
ChatGPT und Copilot kennen Texte bzw. Ihre Dateien. 8tribute kennt Ihr Unternehmen: gelenkte Inhalte mit Freigabestatus, Zusammenhänge und Nachweise. Und es ergänzt Copilot: Über den KI-Zugang fragt Copilot direkt 8tribute — und antwortet mit Ihrem geprüften Wissen.
Typischerweise 80 bis 2000 Mitarbeiter. Entscheidender als die Kopfzahl ist die Komplexität: Sobald Abläufe über mehrere Teams, Standorte oder Schichten hinweg verlässlich laufen müssen, entfaltet 8tribute seinen Nutzen.
PDF, Word, PowerPoint, Excel, Markdown und Text, E-Mails sowie Webseiten — hochgeladen oder automatisch aus SharePoint, OneDrive, Google Drive oder einem Fileserver-Ordner übernommen. Auch gescannte Handbücher werden erschlossen.
Nicht zwingend — 8tribute kann daneben stehen oder Aufgaben übernehmen. Lenkung, Unterweisung und Nachweis sind im Kern enthalten. Bestehende Systeme können bleiben; 8tribute macht die Inhalte im Alltag nutzbar und nachweisbar.
Ihre Daten liegen in Frankfurt (EU). Die KI-Verarbeitung kann pro Unternehmen vollständig auf EU-Infrastruktur umgestellt werden. Ihre Inhalte werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
Erste produktive Antworten in Tagen, nicht Monaten. Keine Berater-Armada, kein mehrmonatiges IT-Projekt.
Ein Monatspreis nach Unternehmensgröße — alle Mitarbeiter inklusive, keine Preise pro User. Fachpakete und KI-Zugang kommen bei Bedarf dazu. Ein konkretes Angebot erhalten Sie im Gespräch oder über Ihre Beraterin bzw. Ihren Berater.
Derzeit sind Deutsch und Englisch vollwertige Inhaltssprachen. Mehrsprachige Teams arbeiten mit einem gemeinsamen Wissensstand. Weitere Sprachen können bei Bedarf ergänzt werden.
Ihre Inhalte bleiben in jedem Fall Ihre. Die KI-Modelle im Hintergrund können wir ohne Umbau Ihrer Wissensbasis wechseln.
Fünfzehn Minuten am Telefon reichen, um zu klären, ob 8tribute zu Ihnen passt. Schreiben Sie uns kurz — wir melden uns binnen 24 Stunden.
Sie kommen über Ihre Beraterin oder Ihren Berater? Gern führen wir das Gespräch gemeinsam.